2. Департаменту статистики праці (Сеник І. В.) забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Про затвердження форми первинного обліку N П-2ДС та Інструкції по її заповненню
Наказ Міністерства статистики України
від 26 грудня 1995 року N 343
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
28 грудня 1995 р. за N 484/1020
1. Затвердити за поданням Головного управління державної служби при Кабінеті Міністрів України форму первинного обліку N П-2ДС "Особова картка" та Інструкцію по її заповненню (додаються) і ввести їх в дію з 1996 року.
3. Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та реєстрів (Чекменьов А. О.) у місячний термін надіслати міністерствам, відомствам, обласним (міським) держадміністраціям, Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву" зразки затвердженої форми первинної облікової документації та Інструкції по її заповненню.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
|
|
Заступник Міністра
|
О. Г. Осауленко
|
|
|
|
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства статистики України
від 26 грудня 1995 р. N 343
|
|
|
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 грудня 1995 р. за N 484/1020
|
ІНСТРУКЦІЯ
ПО ЗАПОВНЕННЮ ОСОБОВИХ КАРТОК (ФОРМА П-2ДС)
Питання, пов'язані з порядком ведення Особової картки, її зберіганням, повнотою інформації, актуальністю, регулюються чинним законодавством, цією Інструкцією та іншими документами (паспорт, військовий квиток, дипломи, свідоцтва).
Заповнення Особової картки.
Особова картка заповнюється українською мовою, в називному відмінку (крім окремо зазначеного).
До Особової картки заносяться:
I. Загальні відомості
Пункти 1 - 11 заповнює державний службовець відповідно до записів у паспорті, дипломі, свідоцтві, атестаті про освіту та інших документах.
1. Прізвище: теперішнє, дівоче - в дужках, якщо таке існує; ім'я та по батькові.
2. Громадянство України: (дд) число - двозначне число, місяць - назва, (рррр) рік - чотиризначне число.
3. Місце народження: країна, область, район, місто (село).
4. Дата народження: (дд) число, (мм) місяць, (рррр) рік - чотиризначне число.
5. Освіта: вища, середня;
назва навчального закладу (на момент закінчення) та його місцезнаходження;
(рррр) дата вступу і закінчення навчального закладу;
спеціальність: заповнюється відповідно до запису у дипломі (свідоцтві);
кваліфікація: заповнюється відповідно до запису у дипломі (свідоцтві);
диплом (свідоцтво): номер і (дд, мм, рррр) дата його видачі.
Якщо державний службовець навчається у навчальному закладі, то заповнюються тільки графи: назва навчального закладу та його місцезнаходження, рік вступу, спеціальність, як було вказано вище.
6. Науковий ступінь, вчене звання: заповнюється відповідно до запису у дипломі, (рррр) рік присвоєння, номер диплома, (дд, мм, рррр) дата його видачі.
7. Якими мовами володієте і якою мірою: читаєте та перекладаєте із словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно.
8. Наукові праці та винаходи: кількість опублікованих монографій, статей, винаходів; список опублікованих робіт додається.
9. Сімейний стан: перелічити членів сім'ї із зазначенням дати народження, прізвища, ім'я та по батькові.
10. Паспорт: серія, номер, ким виданий, дата видачі - записується відповідно до запису у паспорті.
11. Домашня адреса, телефон: місто, поштове відділення, вулиця, корпус, номер будинку, квартира.
Особистий підпис
12. Дата прийняття Присяги державного службовця: число - двозначне число, місяць - назва, рік - чотиризначне число;
13. Прийняття на державну службу:
а) на підставі конкурсу: номер протоколу, дата (число - двозначне число, місяць - назва, рік - чотиризначне число);
б) до патронатної служби: посада керівника;
в) з резерву: дата включення в резерв;
____________
* Для розрахунку приведеної дати обчислюється стаж роботивідповідно до діючого законодавства та записів у трудовій книжціна певну дату і відраховується від неї (стаж роботи відраховується від певної дати). Наприклад: на 10.12.95 р. стаж роботи складає 20 років 3 місяці 9 днів, у цьому випадку приведена дата буде 01.09.75 р.
II - VIII - Заповнюються відповідно до вимог таблиць.
Записи вносяться відповідно до наказу (розпорядження), із зазначенням (дд, мм, рррр) дати його видачі.
Записи дат виконуються арабськими цифрами, (дд) число і (мм) місяць - двозначні числа, (рррр) рік - чотиризначне число, розділені крапкою, крім окремо зазначених.
II. Продовження терміну перебування на державній службі
У графі "Підстава": номер і дата листа-погодження Головдержслужби, на основі якого продовжено термін перебування на державній службі.
III. Просування по службі в державному органі
При кожній зміні: назви структурного підрозділу, посади, категорії, рангу (див. таблицю) проводиться окремий запис.
IV. Відпустки
Запис здійснюється по запропонованій формі (див. таблицю), що відповідає чинному законодавству.
V. Дисциплінарна відповідальність
У графі 1 "Причина" - причина, що призвела до дисциплінарної відповідальності.
У графі 2 "Вид стягнення" - дисциплінарне стягнення, захід дисциплінарного впливу; у випадку, коли державного службовця відсторонено від службових обов'язків та призначено службове розслідування відповідно до
статті 22 Закону України "Про державну службу", необхідно додатково вказувати строки відсторонення (термін від _________ до __________, на який відсторонено), результати розслідування.
VI. Заохочення, нагороди, почесні звання
Запис здійснюється на підставі рішення відповідного органу.
VII. Зарахування до кадрового резерву
Графа 1 - "Орган, до якого зараховано в кадровий резерв" - Назва органу, до якого зараховано в кадровий резерв. В разі, коли державний службовець зарахований до кадрового резерву в тій же установі (організації), де він працює, записується: - У цьому органі.
VIII. Підвищення кваліфікації
Назва навчального закладу (на момент закінчення), у тому числі за кордоном.
Програма чи тематика підвищення кваліфікації: заповнюється відповідно до запису у дипломі (свідоцтві).
IX. Відомості про військовий облік
Заповнюється згідно з Інструкцією про порядок ведення обліку військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах, організаціях та навчальних закладах відповідно до записів у військовому квитку.
При заповненні особових карток на солдатів, матросів, старшин, прапорщиків та мічманів запасу необхідно дотримуватися наступних вимог:
1) у рядку "Група обліку" - пункт 24 військового квитка;
2) у рядку "Категорія обліку" - пункт 23 військового квитка;
3) у рядку "Склад" - пункт 25 військового квитка;
4) у рядку "Військове звання" - пункт 20 військового квитка;
5) у рядку "Військово-облікова спеціальність N " - пункт 26 військового квитка;
6) у рядку "Придатність до військової служби" вказується:
"стройовий", якщо в розділі V військового квитка відсутній запис про стан здоров'я або є відмітка про придатність до стройової служби;
"нестройовий по гр._____ ст._____ наказу МО 19___р. N ____", якщо в розділі V військового квитка є запис про придатність до нестройової служби з посиланням на відповідну статтю і наказ Міністра оборони України;
"непридатний із зняттям з обліку по гр._______ ст.______ наказу МО 19___ р. N _______", якщо про це є відповідний запис в розділі IX військового квитка;
7) у рядку "Назва райвійськкомату за місцем проживання" вказується найменування військкомату, в якому військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку. Якщо ж військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку в виконкомі сільської (селищної, міської) Ради народних депутатів, то вказується найменування військкомату, який здійснює керівництво цим обліковим органом;
8) у рядку "Перебуває на спецобліку N " олівцем проставляється серія і номер посвідчення про відстрочку, номер переліку, пункту та розділу переліку (постанови), відповідно до якого оформлено бронювання військовозобов'язаного, а також дата оформлення відстрочки військовим комісаріатом.
Відомості про військовий облік в особових картках на генералів, адміралів і офіцерів запасу заповнюються у тому ж порядку (див. вище), але з такими відмінностями:
1) рядок "Група обліку" не заповнюється;
2) у рядку "Категорія обліку" - пункт 8 військового квитка офіцера запасу;
3) у рядку "Склад" - пункт 7 військового квитка офіцера запасу;
4) у рядку "Військово-облікова спеціальність N " - пункт 6 військового квитка офіцера запасу;
5) рядок "Придатність до військової служби" на офіцерів запасу, які перебувають на військовому обліку, не заповнюється. На офіцерів запасу, знятих з військового обліку, - пункт 20 військового квитка офіцера запасу.
Додаткові відомості:
а) відомості відповідно до
статей 12,
16 Закону України "Про державну службу", а саме: не мав судимості, не займаюсь підприємницькою діяльністю безпосередньо або через посередників, не працюю за сумісництвом, не повірений третіх осіб у справах державного органу, не член складу керівних органів підприємств тощо;
б) до якої категорії пільговиків відноситься, наприклад: чи є ліквідатором аварії на ЧАЕС, офіцер запасу - пенсіонер та інші, номер посвідчення, дата (дд, мм, рррр) видачі та назва органу, який видав.
Дата і причина звільнення.
Форма П-2ДС
Затверджена
наказом Мінстату України ************
___________________________ від _____ 199__ р. N ___ * *
(державний орган,відомство, * *
організація) ******* ******* *
* * Код за УКУД* ** Місце *
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ * * ******* для *
******* * фото- *
******************************************** * картки *
*Номер *Стать (ч/ж)*Табельний N* Алфавіт* * *
*документа* * * * * *
******************************************** * *
* * * * * * *
******************************************** * *
************
ОСОБОВА КАРТКА N ____
I. Загальні відомості *
____________
* Заповнює державний службовець
1. Прізвище ____________________ 3. Місце народження ___________
ім'я ________________________ ____________________________
по батькові _________________ ____________________________
____________________________
2. Громадянство України з ____________________________
_____________________________
4. Дата народження ____________
5. Освіта ______________________
(вища, середня)
*****************************************************************
*Назва навчального* Рік * Рік * Спеці- *Квалі-*N диплома,*
*закладу та його *вступу*закінчення *альність*фіка- *дата вида-*
*місце знаходження* *або вибуття* *ція *чі диплома*
* * * * * * *
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
6. Науковий ступінь, вчене звання
*****************************************************************
* Назва * Рік присвоєння * N диплома, дата *
* * * видачі диплома *
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
7. Якими мовами володієте і якою мірою __________________________
(читаєте та перекладаєте
______________________________________________________________
із словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно)
8. Наукові праці та винаходи ____________________________________
______________________________________________________________
9. Сімейний стан _______________ 10. Паспорт: серія ____ N _____
(перелічити
_____________________________ Ким виданий _______________
членів сім'ї із зазначенням ___________________________
_____________________________
дати народження) Дата видачі _______________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
11. Домашня адреса, телефон _____________________________________
_____________________________________________________________
Особистий підпис _____________
(Зворотний бік особової картки)
12. Дата прийняття Присяги 14. Загальний стаж роботи _____
державного службовця ___________________________
"____" __________________ р.
15. Безперервний стаж роботи __
___________________________
16. Стаж державної служби _____
13. Прийняття на державну ___________________________
службу:
а) на підставі конкурсу. Протокол N ___ від "___" ________ р.
б) до патронатної служби __________________ _________________
(посада керівника)
в) з резерву "___" _______________________________________ р.
(дата включення в резерв)
г) інше _____________________________________________________
(згідно з встановленим законодавством)
II. Продовження терміну перебування
на державній службі
На термін ____ років з ____ до ____. Підстава _________.
На термін ____ років з ____ до ____. Підстава _________.
На термін ____ років з ____ до ____. Підстава _________.
III. Просування по службі в державному органі
*****************************************************************
* * Назва *Назва *Категорія,*Спосіб * *Підпис *
* *структур- *посади*оклад, *просування * *власника*
*Дата*ного під- * *ранг *по службі: *Підстави*особової*
* *розділу * * *(конкурс; * *картки *
* * * * *стажування;* * *
* * * * *резерв) * * *
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
IV. Відпустки
*****************************************************************
*Вид відпустки*За який період* Дата *Підстава*
* * *************************** *
* * * початку * закінчення * *
* * * відпустки * відпустки * *
*****************************************************************
* 1 * 2 * 3 * 4 * 5 *
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
V. Дисциплінарна відповідальність
*****************************************************************
*Причина*Вид стягнення, захід *Підстава* Дата * Підстава *
* *дисциплінарного впливу* *скасування* *
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
VI. Заохочення, нагороди, почесні звання
*****************************************************************
*Вид заохочення (нагороди, почесні звання)* Підстава * Дата *
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
*****************************************************************
VII. Зарахування до кадрового резерву
******************************************************************
*Орган, до якого зарахо-*Посада (на яку про-*Дата зараху- *Під- *
*вано в кадровий резерв *понується в резерв)*вання в резерв*става*
******************************************************************
******************************************************************
******************************************************************
******************************************************************
VIII. Підвищення кваліфікації
******************************************************************
*Найменування навчального* Період *Програма чи *Номер і да-*
*закладу, установи, орга-* навчання *тематика *та видачі *
*нізації, у тому числі за****************підвищення *диплома, *
*кордоном *початок*кінець*кваліфікації*посвідчення*
******************************************************************
******************************************************************
******************************************************************
******************************************************************
IX. Відомості про військовий облік
Група обліку ___________________ Придатність до військової служ-
би ____________________________
Категорія обліку _______________
________________________________ Назва райвійськкомату за місцем
проживання ____________________
Склад __________________________ _______________________________
Військове звання _______________ Перебуває на спецобліку N _____
Військово-облікова спеціальність
N ______________________________
Додаткові відомості*:
______________
* Відомості відповідно до статей 12, 16 Закону України "Про
державну службу" та про наявність пільг, передбачених
законодавством, заповнює державний службовець.
а) Відповідно до статей 12, 16 Закону України "Про державну
службу"__________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
б) Про наявність пільг _____________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Дата і причина звільнення
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Трудову книжку отримав "____" ___________________ р.
Підпис власника трудової книжки ________________
Підпис працівника кадрової служби ______________
Примітка. Форма П-2ДС заповнюється відповідно до діючого
законодавства та інструкції по заповненню форми П-2ДС.
|
|
|
|
|
Додаток 1
до Особової картки
П-2ДС *
|
|
|
|
______________
* Заповнює державний службовець
Виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу, роботу за сумісництвом).
При заповненні цього пункту установи, організації та підприємства необхідно іменувати так, як вони називалися у свій час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади.
*****************************************************************
* Місяць і рік *Посада із зазначенням *Місце знаходження *
********************установи, організації, *установи, організа-*
*вступу *звільнення*підприємства, а також *ції, підприємства *
* * *міністерства (відомства)* *
*****************************************************************
* * * * *
*****************************************************************
* * * * *
*****************************************************************
* * * * *
*****************************************************************
* * * * *
*****************************************************************
* * * * *
*****************************************************************
* * * * *
*****************************************************************
* * * * *
*****************************************************************
==============================
АВТОБІОГРАФІЯ *
Прізвище ________________________________________________________
Ім'я ______________________ по батькові _________________________
_________________________________________________________________
_____________
* Заповнює державний службовець
______________
