За час функціонування системи електронного документообігу Адміністрації Президента продуктивність оброблення співробітниками відомства службового документа зросла на 80%. Дмитро Шимків нагадав, що систему електронного документообігу було введено в тестову експлуатацію 2 лютого 2015 року. А ще посадовець зазначив, що в системі зареєстровано 92 тисячі документів. Загалом кількість співробітників Адміністрації Президента, які користуються СЕД, становить 527 осіб.
«На сьогодні в системі зареєстровано 92 тисячі документів. Середня кількість операцій оброблення на день становить 2500 документів, і кожен співробітник здійснює від 100 до 150 операцій на добу, — розповів Дмитро Шимків. — Швидкість проходження вхідного документа від реєстрації до виконавця зросла на 60%».
Нині Адміністрація Президента пропонує іншим органам державної влади запроваджувати й використовувати розроблену в них систему електронного документообігу. Про це Дмитро Шимків висловився так: «Ми відкрили систему і пропонуємо її державним органам влади для використання».
За його словами, для запровадження СЕД потрібна лише політична воля кожного з міністерств і команда всередині відомств, яка працюватиме над втіленням в життя системи.
Ця зустріч із представниками мас-медіа ставила за мету розповісти громадськості про запровадження елементів електронного урядування, які слугують підвищеній ефективності роботи органів державної влади; можливість передачі СЕД іншим органам державної влади та інституціям і щоб презентувати систему електронного документообігу, яку було розроблено та впроваджено в АПУ.
Катерина ЦАРЬОВА
для «Урядового кур’єра»
http://ukurier.gov.ua/uk/news/ap-dilitsya-elektronnim-dokumentoobigom/
0 коммент.:
Дописати коментар